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Cruscotto configurabile per una vista unificata dei dati

Navigazione e ricerca semplici e intuitivi

Visualizzione e modifica on-line dei documenti

Sistema di workflow potente e configurabile

Accedi con diverse interfacce

Alfresco

Il sistema Documentale reso semplice

Sicuro, scalabile e facilmente personalizzabile sono le caratteristiche che rendono Alfresco lo strumento ideale per la realizzazione di un sistema documentale semplice, potente e intuitivo.

Alfresco può essere installato in azienda o in cloud, adattato ai processi e alle peculiarità del business aziendale e integrato con i sistemi già presenti in azienda. Tutto ciò senza essere costretti a modificare il proprio modo di lavorare.

Il partner perfetto su Alfresco

Sin dal 2008 Freepath lavora attivamente con la piattaforma ALFRESCO, la installa e la integra presso i propri clienti spaziando da aziende di piccole dimensioni sino ad aziende medio/grandi realizzando sistemi complessi di gestione documentale, oltre a pubblicazioni redazionali dei contenuti.

Cos'è Alfresco

Archiviazione elettronica dei documenti aziendali

Lo scopo di Alfresco è l'archiviazione digitale e la distribuzione di documenti aziendali. Grazie a queste caratteristiche e grazie alla sua adattabilità, Alfresco è in grado di soddisfare anche i requisiti di grandi aziende e pubbliche amministrazioni.

Creazione e modifica dei documenti in collaborazione

Alfresco fornisce un sistema di check in, check out e di versioning dei contenuti. Questo sistema permette la modifica collaborativa ed il controllo delle modifiche effettuate. Il sistema permette inoltre la definizione di aree dedicate a progetti e l'accesso a queste ultime da parte di utenti profilati, interni ed esterni che siano. L'integrazione con Google Docs permettere anche l'editing contemporaneo dei documenti da parte di utenti distanti tra loro.

Accedere ai documenti aziendali in sicurezza. Ovunque tu sia

Alfresco permette l'accesso ai documenti non solo via web ma anche attraverso interfacce alternative, come un normale FTP o come fosse un disco di rete (tramite CIFS), ciò permette l'introduzione in azienda di Alfresco senza  variare in prima istanza le interfacce  a cui gli operatori sono abituati, rendendo il sistema fruibile, semplice ed intuitivo. Implementando più di chiunque altro gli standard aperti permette l'integrazione agevole di applicativi esterni, tramite WebDav, Cmis, Imap o Sharepoint).

Un sistema di ricerca rapido e potente

Le Funzioni di ricerca Google-like, anche all'interno del testo del documento, il tagging e la categorizzazione rendono i documenti su Alfresco facilmente ricercabili e fruibili. La possibilità di definire, per ciascun tipo di documento, i dati identificativi che lo caratterizzano, permette poi la definizione delle regole di ricerca più utili per ciascun caso.

Automatizzare i processi interni

Tramite il sistema di workflow, è possibile associare a ciascun documento processi tracciabili per regolare l'evoluzione, l'approvazione, la notifica e la distribuzione. Tramite l'interfaccia di consultazione dei workflow attivi è sepre possibile verificare lo stato di avanzamento di un processo e l'utente presso cui è in attesa.

Un sistema diffuso in tutto il mondo

Alfresco è leader mondiale tra i sistemi documentali Open Source, con 3000 installazioni in 180 paesi, 7 milioni di utenti, 4 miliardi di file gestiti globalmente e una community che annovera migliaia di sviluppatori.